俄罗斯那单改人民币结算：单证重做了三遍

2023 年 3 月，莫斯科一个老客户下了两个柜的活，不锈钢置物架和厨房挂件，货值十八万六千美金。这个客户合作六年，以前都是美元 T/T，见提单副本付尾款。

今年不行了。他的美元通道二月就断了，问能不能改人民币。我们说可以，没想到单证这一关，来回折腾了三遍。

美元走不通以后

2022 年三月以后，俄罗斯的美元结算一路收紧。到 2023 年，能走的路只剩几条：人民币跨境支付系统、几家中资银行的特殊通道、还有第三国转付。

客户选择人民币，从他的银行付到我们香港公司在国内银行开的 NRA 账户，走 CIPS，三到七天到账。以前美元 T/T 是一到两天，慢的那几天，资金周转要重新排。

手续费不高，一笔两百块加电讯费。麻烦的是单证，银行的审单比以前严得多，一个字母不对就退。

发票写 USD，合同写 CNY

第一遍退单就退在这里。合同是我们俄文版和中文版各一份，签的时候业务员图省事，金额写的是等值美元；发票按老模板开，币制栏写着 USD。

银行说合同币制与发票不符，退回修改。我们改发票，把 USD 改成 CNY，金额按当天中间价折算，一百二十八万。改完再报，又退，说合同上没有写明人民币。

第二遍我们把合同重签，币制一栏写死 CNY，金额大写小写都写上，还加了一句以人民币计价结算。这一来一回，货已经做好了，柜子订在码头等。

付款人不是收货人

第三遍卡在付款人。提单上的收货人是莫斯科那家公司，付款却是从哈萨克斯坦一家公司汇过来的。银行问这两家什么关系，要说明。

这种情况在那一年的中亚线上很常见。客户为了汇路顺畅，找了第三国的主体付款。我们只能补一份情况说明，附上两家公司的授权书和合同附件，说明是代付。

说明交上去，银行审了五天。这五天柜子在港里压着，滞箱费一天一百八十美金，压了二十一天，三千七百八十美金，合两万七千人民币，客户承担了一半。

退税卡了三个月

出口退税要收汇凭证。付款人和合同买方不一致，退税申报就被打回，要提供关联关系证明。这笔十四万七的退税，卡了九十二天。

十四万七放在账上不算大钱，但对现金流是要紧的。那几个月我们正好在付一批设备的尾款，只能先从别的单子里挪。按年化六个点算，三个月的资金成本两万二。

后来我们学乖了：凡是第三国付款的，签合同的时候就让客户出一份代付声明，和合同一起存档，退税的时候直接附上，不用临时去要。

合同里加的六条

币制写死，金额只写一种货币，折算汇率写清楚按哪一天哪个价。付款主体和收货主体不一致的，必须提前出代付声明。

汇路写清楚走哪家银行、哪个系统，到账时间按几个工作日算，超期怎么处理。单证清单附在合同后面，一份一份列明，避免临时加。

还有一条是货权。尾款没到之前，提单不电放，正本压在我们手上。这一条以前也写，但那一年执行得更死，业务员没有权力放单。

出口单证的完整流程见不锈钢制品出口订单，运费怎么算进报价在一柜货海运费两万八，包装方式换过一轮的教训可以看出口转内销。