海运费涨了四倍:出口报价里那一段怎么改
年初一千八美金的高柜,九月报到七千五,还要等舱位。CIF 条款下这四倍运费谁扛,报价有效期、封顶价和甩柜的落箱费,三处都得提前写死。
九月,一个做出口的客户打电话来,说他订不到柜。他有一批屏风要发洛杉矶,四十尺高柜,年初问的价是一千八美金,那天报七千五,还要等舱位。
我们做的是 FOB,运费本来不关我们的事。但这批货他要求走 CIF,运费我们垫,这一下就不好办了。
先把条款改回来
FOB 是离岸价,货上船为止,运费买方付。CIF 是到岸价,运费和保险卖方付。年初运费低,客户图省事要 CIF;九月运费涨了四倍多,这个坑就露出来了。
我们给他算了一笔:一个柜装一百八十件屏风,运费从一千八涨到七千五,差五千七百美金,按六点八的汇率,三万九。
摊到一百八十件,一件多二百一十五。这批屏风单价八百六,运费占了四分之一。这个比例,谁扛都疼。
报价有效期砍到七天
原来我们的报价有效期是三十天,运费按报价当天的算。九月以后改成七天,运费单列,写清"按订舱当日运价结算,多退少补"。
这一条客户不接受,说没法向他的客户交代。折中的办法是报一个运费上限,比如七千八封顶,超了我们承担,低了退他一半。
这个上限怎么定?我们问了三个货代,九月第三周报七千二、七千五、七千九,取中间偏上。订舱要提前三周,三周内涨到七千九的概率不小,封七千八是赌。
汇率也得写进去。九月人民币从七点一回到六点八,收的是美金,结汇时少两三个点。报价单上写"按结算日银行现汇买入价",比写死一个数稳。
甩柜和落箱费
九月还有件新事:甩柜。船公司超接,到了码头告诉你上不去,等下一班,下一班是十天以后。
甩一次,柜子在堆场放着,落箱费一天八十,十天八百。客户的生产计划全乱,他自己的客户在那边等货。
我们那批被甩了一次,八百美金落箱费,加四百拖车空跑。这一千二合同里没写,只能自己吃。后来所有的出口报价单底下加了一行:因船公司甩柜产生的堆存、拖车费用,由买方承担。
包装也得跟着改
运费一高,体积就是钱。原来屏风是单件木架,一件一个架,装柜一百五十件。改成四件一托,拆掉外木架,用蜂窝纸板加护角,装柜一百八十件。
单件包装成本从四十五降到三十二,一个柜多装三十件,摊到每件的运费从二百一十五降到一百八。省下的钱,一部分给了包装材料。
代价是破损率。第一批一百八十件到港开箱,四件边角磕了。赔四件的钱,加补发运费,五千多。包装省下来的钱,一次就赔回去了。
那批货末了怎么走的
我们和客户各让一步:改回 FOB,运费他自己付,单价降 3%,等于我们承担一部分。他接受了,因为他也找不到更便宜的柜。
柜子末了是七千六走的,比封顶价低两百。客户没再找我们,说这差价他自己留着。
十月底,同一条航线报到八千八。我们庆幸那批走得早,也庆幸条款改回来了。做出口,运费这个变量比汇率还野,合同上少写一句,赔的就是整单的利润。
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